Senior UX/UI Designer (m,w,d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Your mission

As a Senior UX/UI Designer at Polyteia, you will be building Europe’s first no-code/low-code SaaS platform for public administrations. You will be responsible for designing a complex software solution that digitizes data-intensive processes end-to-end while ensuring an intuitive user interface.

Your Role:

Take ownership of a key part of product development to create exceptional user experiences.
Collaborate closely with the product team and partners across the company in the product discovery process.
Establish a shared vision for core design concepts, product design strategies, and brand positioning.
Create user flows, wireframes, and prototypes. Conduct usability testing and integrate feedback and insights into design iterations.
Work with developers to refine designs during the development process, ensuring precise implementation and maintaining a cohesive design system.
Ensure designs are adaptable across various devices and screen sizes, with a focus on accessibility principles to promote inclusivity for all users.

Your profile

Fluent in Figma: Ability to create high-quality wireframes for handoff to development and realistic prototypes.
Experience in creating and maintaining design systems.
Strong portfolio showcasing your design work, especially for large low-code/no-code platforms.
User-centered design approach.
Skilled in conducting user research, interviews, usability tests, A/B tests, and other research methods.
Proven experience working with front-end developers.
Strong sense of responsibility and the ability to work independently and results-oriented.
Excellent problem-solving skills and a proactive mindset, with a passion for tackling complex issues.
Communication and collaboration skills to ensure effective teamwork with stakeholders and to build trust with users during interviews.
Deep understanding of accessibility principles with proven experience implementing WCAG standards in designs.
Ability to articulate design decisions through clear, empathetic communication.

Nice to have:

Fluent in German.
Coding skills are an advantage (we use Tailwind).

Why us?

Social impact by driving the digital transformation of the public sector.
Join a highly motivated and performance-driven team.
Benefit from rapid advancement and promotion opportunities.
Experience short decision-making paths, flat hierarchies, and a high degree of creative freedom, where your commitment and ideas are valued.
Flexibility in working hours and location – work from our modern headquarters in Berlin directly on the Spree River or from your home office.
Dedicated time for personal development, with no work during our DEAL hours (Drop Everything And Learn).
Sponsored Urban Sports membership.
Language courses on the Lingoda platform.
Partial support for an occupational pension plan with Allianz.
Regular team events to celebrate us as a team.

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About us

Polyteia digitizes and simplifies data-intensive processes of the public sector via a central, easy-to-use platform. With an intuitive modular structure, users design forms, set up workflows, integrate data sources, create reports and process cases - all without any programming knowledge.

Over 500 local, state and federal administrations are already working successfully with Polyteia. Well-known VCs such as HV Capital and DvH Ventures are enabling us to grow even faster to become the leading software-as-a-service data platform for the public sector.

As an employer, we stand for equal opportunities. That's why we strive to build an inclusive culture where everyone feels welcome. We attach great importance to the professional and personal growth of every employee. We are proud to be an inclusive company that promotes the development of everyone, regardless of gender, social background, sexual orientation, religion, age, educational background or origin.

Die Mission

Als Senior UX/UI Designer bei Polyteia baust du die erste no-code / low-code SaaS-Plattform für öffentliche Verwaltungen Europas. Du bist verantwortlich für das Design einer komplexen Softwarelösung, die datenintensive Prozesse Ende zu Ende digitalisiert und dabei immer intuitiv in der Benutzeroberfläche bleibt.

Deine Rolle:

Du bist für einen wesentlichen Teil der Produktentwicklung verantwortlich, um erstklassige Nutzererlebnisse zu schaffen.
Arbeite im Product Discovery Prozess eng mit dem Produktteam und Partnern aus der ganzen Firma zusammen.
Etabliere eine gemeinsame Vision für zentrale Designkonzepte, Produktdesignstrategien und Markenpositionierung.
Erstelle Nutzerabläufe, Wireframes und Prototypen. Führe Usability-Tests durch und integriere Feedback und Erkenntnisse in Design-Iterationen.
Arbeite mit Entwicklern zusammen, um Designs während des Entwicklungsprozesses zu verfeinern, eine genaue Implementierung sicherzustellen und ein kohärentes Designsystem zu erhalten.
Stelle sicher, dass Designs auf verschiedenen Geräten und Bildschirmgrößen anpassungsfähig sind, und konzentriere dich auf Barrierefreiheitsprinzipien, um Inklusivität für alle Nutzer zu gewährleisten.

Dein Profil

Fließend in Figma: Fähigkeit, hochwertige Wireframes für die Übergabe an die Entwicklung und realistische Prototypen zu erstellen.
Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Designsystemen.
Starkes Portfolio, das deine Designarbeit zeigt, insbesondere für große Low-Code/No-Code-Plattformen.
Nutzerzentrierter Designansatz
Erfahren in der Durchführung von User Research, Interviews, Usability-Tests, A/B-Tests und anderen Forschungsmethoden.
Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Frontend-Entwicklern.
Starkes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, unabhängig und ergebnisorientiert zu arbeiten.
Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten und eine proaktive Denkweise, mit einer Leidenschaft für komplexe Probleme.
Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeit, um eine effektive Zusammenarbeit mit Stakeholdern zu gewährleisten und Vertrauen bei Nutzern während Interviews aufzubauen.
Tiefes Verständnis der Barrierefreiheitsprinzipien und nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von WCAG-Standards in Designs.
Fähigkeit, Designentscheidungen durch klare, empathische Kommunikation zu artikulieren.

Nice to have:

Fließende Deutschkenntnisse
Coding-Kenntnisse sind von Vorteil (wir nutzen Tailwind).

Warum wir?

Gesellschaftlicher Einfluss durch die Förderung der digitalen Transformation des öffentlichen Sektors.
Schließe dich einem hoch motivierten und leistungsorientierten Team an.
Profitiere von schnellen Aufstiegs- und Beförderungsmöglichkeiten.
Erlebe kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und große Gestaltungsfreiheit, bei der dein Engagement und deine Ideen geschätzt werden.
Flexible Abstimmung von Arbeitszeit und -ort – arbeite in unserem modernen Hauptquartier in Berlin direkt an der Spree oder aus dem Homeoffice.
Festgelegte Zeiten für deine persönliche Entwicklung und keine Arbeit während unserer DEAL-Stunden (Drop Everything And Learn).
Gesponserte Urban Sports Mitgliedschaft.
Sprachkurse auf der Lingoda-Plattform.
Teilweise Unterstützung einer betrieblichen Altersvorsorge mit der Allianz.
Regelmäßige Teamevents, um uns als Team zu feiern.

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Über uns

Polyteia digitalisiert und vereinfacht datenintensive Abläufe der öffentlichen Verwaltung über eine zentrale, leicht bedienbare Plattform. Mit einer intuitiven Baukastenstruktur gestalten Nutzer:innen Formulare, richten Prozesse ein, integrieren Datenquellen, erstellen Berichte und bearbeiten Fälle – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Über 500 Verwaltungen auf Kommunal-, Landes- und Bundesebene arbeiten bereits erfolgreich mit Polyteia. Namhafte VCs wie HV Capital und DvH Ventures ermöglichen uns ein noch schnelleres Wachstum zur führenden Software as a service-Datenplattform für den öffentlichen Sektor.

Als Arbeitgeber stehen wir für Chancengleichheit. Deshalb sind wir bestrebt, eine integrative Kultur aufzubauen, in der jede:r sich willkommen fühlt. Dem beruflichen und persönlichem Wachstum eines jeden Mitarbeitenden größte Relevanz zu. Wir sind stolz darauf, ein integratives Unternehmen zu sein, das die Entwicklung aller fördert, unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Bildungsgrad oder Herkunft.

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